S.O.S Cercasi Bandi! a cura di Alessia Massaro

Ogni tanto mi arrivano richieste di contatto da parte di alcune organizzazione che vogliono ottenere un contributo per realizzare la propria idea progettuale.

La partecipazione ai bandi non avviene in maniera automatica e non è scontata per tutte le organizzazioni No Profit (ONP). Ci sono dei requisiti, più o meno esplicitati all’interno dei bandi, che fanno capire se è possibile partecipare o meno alla richiesta di un contributo.

1. La maggiorparte dei bandi è precluso alle ONP appena costituite perché non sono considerate affidabili (ti stanno dando dei soldi ricorda), non hanno esperienza, non hanno personale e nessun impianto amministrativo e organizzativo. Di solito è richiesto almeno 1 anno di esperienza.

2. Forma giuridica, i contributi sono accessibili ad organizzazioni no profit definite nell’avviso pubblico o nelle linee guida. Quindi non tutti bandi sono accessibili a tutti i tipi di ONP.

3. Capacità economica. All’ente è richiesto di presentare il bilancio di esercizio dell’anno precedente, di essere in regola con i pagamenti del personale e i contributi, di avere una soglia minima di proventi (soldi in entrata all’organizzazione). Inoltre, l’importo del contributo non è mai erogato in un’unica volta e molto spesso (soprattutto nei bandi pubblici: ad es. Regionali) è richiesto all’ente di contribuire al costo totale del progetto con un importo che varia dal 5%-10%. Se ad es. Il costo totale del progetto è 40.000,00 l’associazione dovrà mettere tra i 2.000,00 - 4.000,00 euro di tasca propria! Infine, l’ultima parte del finanziamento viene sempre dato a conclusione dell’attività quindi dovrà essere l’associazione ad anticipare una parte dei costi.

4. Garanzia bancaria/assicurativa per ricevere i fondi. Di solito l’ente pubblico o privato richiede l’attivazione di una garanzia a tutela del contributo che viene dato all’ONP. Quindi, anche in caso di aggiudicazione del bando, bisogna sempre avere liquidità iniziale per pagare la garanzia. Se vinci un bando ma non hai i soldi per attivare la garanzia, sarai costretto a riunciare al contibuto.

5. Capacità organizzativa. Hai delle risorse umane proprie (ad es. dipendenti e/o volontari)? Oltre agli esterni che potrai pagare dopo aver ricevuto il contributo, chi si occuperà di gestire il progetto? Coordinarlo? Anche se hai i fondi, devi garantire che il progetto venga realizzato così come proposto ed avrai bisogno di personale che sia ad esso dedicato.

Cosa fare quindi?

• Iniziate ad acquisire esperienza, conoscenza e visibilità. Per prima cosa sarà necessario definirvi bene come ente (quale la vostra missione e visione del mondo, cosa volete cambiare) e creare un gruppo di lavoro con specifici compiti e responsabilità.

• Progettate delle piccole attività come laboratori artistici, giornate sportive, creazione oggettistica ed eventi per iniziare ad essere operativi e farvi conoscere.

• Per partecipare ai bandi pubblici e intervenire attivamente nella comunità, create partnership con altre organizzazioni no profit che condividono i vostri interessi e che sono più solide di voi, candidatevi come partner di progetto e non come capoprogetto. Entrate in contatto con le persone del territorio, il municipio di riferimento ed anche con società che possano finanziare qualche vostra attività.

E voi, in che situazione vi trovate? Come avete dato vita e slancio alla vostra organizzazione? Lasciate un commento con consigli e dritte per ottenere fondi!

ENGLISH VERSION BELOW

S.O.S Grants Wanted!

Now and again, I receive requests from some organizations that want to get contributions to realizing their project ideas.

Participation in calls for proposals is not automatic and is not granted to all non-profit organizations (NPOs). There are requirements, more or less explicit in calls for proposals, that make it clear whether or not it is possible to participate in the application.

1. Most calls are precluded to newly formed NPOs because they are not considered reliable (they are giving you money, remember), they lack experience, staff, administrative and organizational structures. Typically, at least 1 year of experience is required.

2. Legal form, grants are accessible to nonprofit organizations defined in the public notice or guidelines. So, not all calls are accessible to all types of NPOs.

3. Financial Capacity. The entity is required to submit at least the financial statement of the previous year, to be in good standing with personnel payments and contributions, to have a minimum income. In addition, the amount of the grant is never disbursed in one tranche and very often (especially in the public tender: e.g. Regional) the organization is required to contribute to the total cost of the project with an amount between 5%-10%. If, for example, the total cost of the project is €40.000,00 the association will have to put in between €2.000,00-4.000,00 of its own money! Finally, the last part of the funding is always given at the end of the activity so it will have to be the association to advance part of the costs.

4. Bank/insurance guarantee to receive the funds. Usually, public or private bodies require the activation of a guarantee to protect the contribution that is given to the NPO. So, even if you win the tender, you must always have initial liquidity to pay the guarantee. If you win a tender but do not have the money to activate the guarantee, you will be forced to give up money.

5. Organizational capacity. Do you have human resources (e.g. employees and/or volunteers)? In addition to the external staff that you can pay after receiving the grant, who will manage the project? Coordinate it? Even if you have the funds, you will need to ensure that the project is carried out as proposed, and you will need staff who are dedicated to it.

So, what to do?-

• Start by gaining experience, knowledge and visibility. First, you will need to define yourself as an entity (what is your mission and vision of the world, what do you want to change) and create a team with specific tasks and responsibilities.

• Design small activities such as art workshops, sports days, handcraft events and start being operative and visible.

• Participate in public calls and actively intervene in the community, create partnerships with other nonprofits that share your interests and which are more solid than you, apply as a project partner and not as a project leader. Get in touch with people in the Area, your local municipality and even companies that can fund some of your activities.

And you, what is your situation? How did you start your organization? Leave a comment with tips and tricks to get funding!

a cura della progettista Alessia Massaro

Alessia gestisce progetti europei in un ente di formazione accreditato dalla Regione Lazio. Nel corso della sua esperienza si è dedicata a progetti nazionali, europei ed internazionali. Ha un profilo multisettoriale e progetta in differenti aree tematiche tra cui: educazione non formale, inclusione sociale, tutela delle donne, accoglienza migranti e servizi socio-assistenziali. Ha frequentato un master in progettazione nel 2019 e ha cominciato a fare esperienza di scrittura bandi anche a livello internazionale, supportando enti no profit in India e Ghana. Alessia si occupa di facilitazione Workshops, Design Thinking, Ricerca, Attività di monitoraggio, rendicontazione e Advocacy.

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