ANALISI DI UN BANDO: come capire se è l’opportunità giusta? Controlla questi 6 elementi!

Analisi di un bando: come capire se è l’opportunità giusta? Controlla questi 6 elementi! a cura della progettista Alessia Massaro

Nell’articolo precedente vi ho svelato qualche sito utile per fare ricerca dei bandi e trovare le opportunità che meglio fanno al caso del vostro ente no profit (ENP).

Tra bandi regionali, nazionali, europei ed i contributi delle fondazioni c’è tanto da cercare e da organizzare. Questa è una delle attività che fa la/il progettista: cercare i bandi e le

opportunità di finanziamento, analizzarle, verificarne la fattibilità e riorganizzare le

informazioni per condividerle con l’ENP.

Ma come si fa a capire se il bando è adatto all'ENP? La prima cosa da fare è una rapida

lettura del bando ricercando 6 elementi chiave che determineranno se sarà opportuno

approfondire il testo oppure continuare la ricerca per un’altra opportunità.

Quali sono questi 6 elementi? Vediamoli insieme:

1. Data (e ora) di scadenza. Verifica innanzitutto che il bando non sia scaduto e,

soprattutto, che ci sia abbastanza tempo per presentare la proposta progettuale!

Ricordati che la presentazione della domanda prevede la predisposizione di una

serie di documenti amministrativi e tecnici. Chiediti se l'mpegno richiesto dal bando è

gestibile dall'organizzazione. Quanta documentazione amministrativa bisogna

presentare? La proposta progettuale è complessa o richiede un impegno gestibile?

Hai persone nell’ente che si possono dedicare alla scrittura del progetto?

Fai le tue valutazioni.

2. Destinatari dell‘intervento. In alcuni bandi sono chiamati anche soggetti

proponenti, ossia le organizzazioni autorizzate a presentare la proposta progettuale.

In base alla complessità del progetto, all’importo del finanziamento e alla

discrezionalità dell’ente erogatore (Regione e Fondazioni ad es. usano parametri

diversi) vengono definiti i requisiti che devono essere posseduti dall’ENP. Tra questi:

la forma giuridica (associazione, cooperativa, APS etc.), gli anni minimi di

costituzione (dalla pubblicazione del bando, da 1 anno, 2 etc.) e le caratteristiche che

devono essere possedute (ad esempio spesso è richiesto che lo statuto dell’ENP

abbia coerenti a quelle dell’avviso/bando/regolamento).

3. Obiettivi del bando/ambito di intervento. Il bando, in maniera più o meno

dettagliata, si pone degli obiettivi a cui l’ENP deve fare riferimento per l’elaborazione

della proposta progettuale. Ad esempio, se l’obiettivo del progetto è il “sostegno

all’inclusione sociale, in particolare delle persone con disabilità e non autosufficienti”,

la proposta progettuale dovrà contribuire al raggiungimento dello stesso.

Ad esempio si può può decidere di realizzare una fattoria didattica dove i disabili

possono socializzare con gli altri visitatori della fattoria, fare terapia con gli animali e

passare del tempo con la loro famiglia. Queste attività sono utili per migliorare

l’inclusione dei disabili?

E’ anche possibile che il bando preveda la concessione del finanziamento per

specifiche aree geografiche o città (ad es. alcuni fondazioni bancarie finanziano solo

le zone dove sono presenti le loro filiali oppure i bandi di una Regione non possono

essere usati da ENP operanti in un’altra). Oltre a ciò è possibile che il bando dia

indicazioni sulle possibili attività ammesse e non ammesse. Se le attività che avevi

pensato di realizzare non sono possbili puoi fare due cose: cambiare bando o

cambiare attività. Ricordati che non si progetta per realizzare attività, ma per

raggiungere obiettivi, quindi prendi in considerazione la possibilità di cambiarle.

4. Importo totale del finanziamento. Vi aiuta a capire quante proposte verranno

approvate. Ad esempio, se un bando ha un finanziamento complessivo di 100 mila

euro e per ogni progetto si possono richiedere max 10.000, verranno finanziate circa

10 progetti. Sono tanti? Sono pochi? Controllate sempre se ne vale la pena.

5. Modalità di valutazione delle proposte. Diffidate, o almeno io cosi faccio, dei bandi

a sportello, anche detti fino ad esaurimento fondi soprattutto se l’importo del

finanziamento (come al punto 4) è basso. Cosa vuol dire a sportello? Che le

proposte progettuali vengono generalmente valutate in base all’ordine di arrivo,

anziché in base al punteggio. Se ad esempio vengono presentate 11 domande di

contributo, le prime 10 domande sono ammesse al finanziamento, in ordine

cronologico, se ottengono il punteggio minimo (ad es. 65/100). L’11esima domanda

non verrà nemmeno valutata “per esaurimento fondi”. Cosa vuol dire? Vince chi

arriva prima, indipendentemente dalla qualità!

6. Cofinanziamento. Alcuni bandi richiedono un contributo (cofinanziamento) da parte

di chi presenta il progetto e può variare in base all’ente finanziatore (Regioni,

Fondazioni, Comuni etc.). L’ENP oppure il gruppo di soggetti proponenti riescono ad

apportare un cofinanziamento? Se la risposta è positiva, è ora di passare a una

lettura pià approfondità del testo ed elaborare la tua proposta!

E tu, hai mai analizzato un bando? Quali sono gli elementi chiave che guardi?

E’ importante fare queste valutazioni per evitare di iniziare a lavorare su un progetto per poi accorgersi, dopo tanto lavoro e fatica, che il bando scelto non era adatto o addiittura

inaccessibile all’ENP. La prossima volta che analizzate un bando, cercate i 6 elementi chiave e fatemi sapere

come è andata!

English version

Evaluation of a call for proposals: how to understand if the opportunity is feasible? Check these 6 key elements!

In the previous article, I shared with you some helpful websites to research calls for

proposals and find opportunities that best suit your non-profit organisation (NPO).

Among Regional, National, European calls for proposals and contributions from foundations, there is a lot to search for and organise. This is one of the activities that the social project manager does: looking for calls for proposals and funding opportunities, analysing them, checking their feasibility and reorganising the information to share with the NPO.

But how do you know if the call is suitable for ENP? The first thing to do is to read through the call for proposals quickly, looking for 6 key elements that will determine whether it is appropriate to go deeper into the text or continue the search for a new opportunity.

What are these 6 elements? Let us look at them together:

1. Deadline (date and time). First of all, check that the call has not expired yet and,

above all, that there is enough time to submit the project proposal! Remember that

some administrative and technical documents have to be prepared to apply. Ask

yourself whether the commitment required by the call is manageable for your

organisation. How much administrative documentation needs to be submitted? Is the

project proposal complex or does it require a manageable effort? Do you have

people in the organisation who can devote themselves to writing the project? Make

your considerations.

2. Target audience. Some calls for proposals are also called proposing organisations,

in other words, the organisations authorised to submit the project proposal.

Depending on the complexity of the project, the amount of funding and the discretion

of the granting body (e.g. the Region and Foundations use different parameters), the

requirements to be met by the ENP are defined. These include: the legal form

(association, social cooperative, NGO, etc.), the minimum years of foundation (from

the publication of the call, 1 year, 2 years, etc.) and the characteristics that must be

possessed (e.g. it is often required that the statute of NPO must be consistent with

those of the notice/call/regulation).

3. Objectives/scope of the intervention. The call, in a more or less detailed manner,

sets objectives to which the NPO has to refer for the elaboration of the project

proposal. For example, if the objective of the project is to support the social inclusion,in particular of persons with disabilities and non-self-sufficient, the project proposal must contribute to the achievement of this objective. For example, it may be decided to set up an educational farm where disabled people can socialise with other visitors, do therapy with animals and spend time with their families. Are these activities useful to improve the inclusion of disabled people? Make your judgments.

In addition, the call for proposals might give indications of the possible eligible and

ineligible activities. If the activities you had planned to carry out are not possible, you

can do two things: change the call or change the activity. Remember that you are not

planning to carry out activities, but to achieve objectives, so consider changing the

activities.

4. The total amount of funding. It helps you to understand how many proposals will

be approved. For example, if a call has total funding of 100,000 euros and for each

project, you can apply for a max of 10,000 euros about 10 projects will be funded. Is

that a lot? Is it a few? Always check if it is worth it.

5. Proposal evaluation methods. Be wary, or at least am I, about open calls for

proposals, also known as till funding runs out, especially if the amount of funding (as in point 4) is low. What does till funding runs out mean? It means that project proposals are generally evaluated based on the receiving order, rather than based on the evaluation score. If, for example, 11 applications are submitted, the first 10 applications are eligible for funding, in chronological order, in case they obtain the minimum score (e.g. 65/100). The 11th application will not even be evaluated due to running out of funds. With this system, the first to arrive wins, regardless of quality!

6. Co-funding. Some calls for proposals require a contribution (co-funding) from the

project applicant and this may vary depending on the funding body (regions,

foundations, municipalities, etc.). Can ENP or the group of applicants provide co-

funding? If the answer is positive, it is time to read the text in more detail and

elaborate the proposal!

And you, have you ever analysed a call?What are the key elements you look at?

It is important to make these assessments to avoid starting to work on a project only to

realise, after a lot of work and effort, that the chosen call was not suitable or even

inaccessible to the ENP.

Next time you analyse a call, look for the 6 key elements and let me know how it went!

a cura della progettista Alessia Massaro

Alessia gestisce progetti europei in un ente di formazione accreditato dalla Regione Lazio. Nel corso della sua esperienza si è dedicata a progetti nazionali, europei ed internazionali. Ha un profilo multisettoriale e progetta in differenti aree tematiche tra cui: educazione non formale, inclusione sociale, tutela delle donne, accoglienza migranti e servizi socio-assistenziali. Ha frequentato un master in progettazione nel 2019 e ha cominciato a fare esperienza di scrittura bandi anche a livello internazionale, supportando enti no profit in India e Ghana. Alessia si occupa di facilitazione Workshops, Design Thinking, Ricerca, Attività di monitoraggio, rendicontazione e Advocacy.

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